С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными: что важно знать бизнесу

С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех участников рынка грузоперевозок в России. Это требование закреплено Федеральным законом № 140-ФЗ и распространяется на автомобильные, воздушные и железнодорожные перевозки.

В обязательном порядке в электронный вид переводятся:

• экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки);
• грузовая накладная для воздушных перевозок;
• транспортные накладные;
• заказы (заявки) на перевозку грузов.

Кто обязан работать с ЭПД

Электронные перевозочные документы должны оформлять и использовать все участники процесса:

• грузоотправитель;
• перевозчик;
• грузополучатель.

Как работает система ЭПД

Все оформленные документы необходимо передавать в государственную информационную систему (ГИС ЭПД), оператором которой выступает Министерство транспорта России. Доступ к системе осуществляется через специализированных операторов, перечень которых размещён на сайте Минтранса. Контроль за деятельностью операторов осуществляет Федеральная налоговая служба.

Рекомендации для бизнеса

Налоговая служба советует компаниям уже сейчас начать переход на электронный документооборот с контрагентами в пилотном режиме, чтобы подготовиться к новым требованиям.

Для подробного изучения изменений и порядка работы с ЭПД представители бизнеса и органов власти могут принять участие в бесплатном вебинаре. Он состоится 25 марта 2026 года в 10:00 по теме: «О переходе на использование электронных перевозочных документов».